Recruiting-Tools 2025: Top 10 Software-Lösungen
Kennen Sie das? Die Suche nach den richtigen Talenten fühlt sich manchmal an wie die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen. Im Jahr 2025 stehen Unternehmen vor nie dagewesenen Herausforderungen im Recruiting: Fachkräftemangel, hohe Ansprüche der Bewerber:innen und die Notwendigkeit, Prozesse effizient zu gestalten. Moderne Recruiting-Tools sind hier unverzichtbar.
Ob KI-gestützte Automatisierung, detaillierte Analysen oder flexible Preisstrukturen – die vorgestellten Lösungen bieten für jede Unternehmensgröße und Branche passende Ansätze. Von spezialisierten Plattformen wie getexperts und iSmartRecruit bis hin zu Allroundern wie Personio und softgarden: Die Auswahl ist groß. Entscheidend ist, dass Sie ein Tool wählen, das Ihre Prozesse unterstützt und den Bewerber:innen eine angenehme Erfahrung bietet. Denn im Wettbewerb um die besten Talente zählt jeder Schritt.
Die vorgestellten Tools zeigen, wie Sie Routineaufgaben automatisieren, die Time-to-Hire reduzieren und gleichzeitig die Qualität Ihrer Kandidat:innenauswahl steigern können. getexperts etwa punktet mit persönlicher Beratung und einem Netzwerk vorqualifizierter Talente, während Manatal durch KI-gestützte Funktionen überzeugt. Tools wie Recruitee oder Recruit CRM helfen zudem, den Bewerbungsprozess effizienter zu organisieren.
Am Ende des Tages bleibt die Frage: Welches Tool passt zu Ihren Anforderungen? Ob Sie schnelle Besetzungen brauchen, detaillierte Analysen bevorzugen oder Ihre gesamte HR-Strategie digitalisieren möchten – die richtige Software kann den Unterschied machen.
5 Best AI Recruitment Tools in 2025 (AI Hiring Software)
1. getexperts
getexperts verbindet moderne Technologie mit persönlicher Betreuung und bietet Unternehmen eine Alternative zu rein automatisierten Lösungen. Der Service richtet sich an Firmen, die qualifizierte Fach- und Führungskräfte in den Bereichen IT, Engineering und B2B-Sales suchen.
Service-Modell und Ansatz
Mit einem Pool von über 4.000 qualifizierten Kandidat:innen stellt getexperts sicher, dass Unternehmen innerhalb von 3–5 Tagen passende Profile erhalten. Der gesamte Recruiting-Prozess – von der Anforderungsanalyse bis zum Vertragsabschluss – wird von festen Ansprechpartner:innen begleitet, die den Unternehmen zur Seite stehen.
Zusätzlich gibt es einen Recruiting-Selfservice, der Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Software und dem Aufbau eines internen Recruiting-Teams unterstützt. Darauf aufbauend bietet getexperts verschiedene Vermittlungsmodelle, eine transparente Preisgestaltung und einen klaren Branchenfokus.
Direktvermittlung und Contracting
getexperts arbeitet mit zwei zentralen Vermittlungsmodellen:
- Direktvermittlung: Dieses Modell eignet sich für langfristige Besetzungen. Dabei übernimmt getexperts die aktive Suche, Vorqualifizierung und begleitet den gesamten Auswahlprozess bis zum Abschluss.
- Contracting: Dieses Modell richtet sich an zeitkritische Projekte oder agile Einsätze. Unternehmen erhalten geprüfte Freelancer:innen und Interim-Manager:innen, die innerhalb von 7–14 Tagen einsatzbereit sind. Die flexiblen Laufzeiten machen dieses Modell ideal für Projektspitzen oder Pilotphasen.
Preisstruktur
Die Kosten entstehen ausschließlich bei erfolgreicher Vermittlung. Für die Direktvermittlung starten die Honorare ab 6.500 €, während die Preise für Contracting individuell kalkuliert werden.
Zielindustrien
Mit einem klaren Fokus auf IT, Engineering und B2B-Sales bietet getexperts spezialisierte Lösungen, um die spezifischen Anforderungen dieser Branchen zu erfüllen. So können Unternehmen gezielt auf Fach- und Führungskräfte zugreifen, die genau zu ihren Bedürfnissen passen.
2. iSmartRecruit
iSmartRecruit 2.0 bringt mit seiner KI-gestützten Technologie frischen Wind in den Recruiting-Prozess und richtet sich an Personalvermittler, Agenturen sowie HR-Abteilungen. Die Plattform kombiniert moderne Automatisierung mit einem durchdachten Applicant Tracking System (ATS) und ist flexibel für Unternehmen jeder Größe einsetzbar.
KI-gestützte Automatisierungsfunktionen
Die KI-Funktionen von iSmartRecruit beschleunigen den Recruiting-Prozess deutlich. Mithilfe von KI-Agenten wird die Kandidatensuche automatisiert, während Conversational AI in Form von 24/7-Chatbots nahtlos mit Bewerber:innen über Kanäle wie WhatsApp und Facebook kommuniziert.
Die Ergebnisse sprechen für sich: Die Produktivität von Recruiter:innen steigt um 46 %, während sich die Qualität der Kandidat:innen um 30 % verbessert [2][3]. Dank dieser Automatisierung können sich HR-Teams von zeitraubenden Routineaufgaben entlasten und sich stattdessen stärker auf strategische Entscheidungen und persönliche Betreuung konzentrieren.
Zusätzlich unterstützt die generative KI bei der Erstellung passender Stellenbeschreibungen. Besonders in Bereichen wie IT, Engineering und B2B-Sales hilft die Software, präzise und ansprechende Job-Postings zu formulieren. Diese Funktionen ergänzen das ATS und sorgen für einen reibungslosen Workflow.
Funktionen des Applicant Tracking Systems
Das integrierte ATS bietet flexible Workflows und leistungsstarke Suchfunktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Fachkräfte gezielt zu finden – egal, ob für kleine Unternehmen oder große Konzerne.
Mit erweiterten Matching-Funktionen wird die Suche nach spezialisierten Talenten, insbesondere in IT, Engineering und B2B-Sales, noch präziser. Das System übernimmt nicht nur die Kandidatensuche, sondern erleichtert auch die Kommunikation und Interaktion während des gesamten Auswahlprozesses.
Preismodell und Skalierbarkeit
iSmartRecruit setzt auf ein individuelles Preismodell, das auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten ist. Interessierte können ein Angebot anfordern und die Software durch kostenlose Testversionen und Demos genauer unter die Lupe nehmen [2][3].
Die Plattform eignet sich hervorragend für Personalagenturen, Recruitment-Firmen und Executive-Search-Unternehmen – unabhängig von deren Größe. Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten lässt sich iSmartRecruit auf spezifische Anforderungen im Recruiting zuschneiden.
Die hohe Kundenzufriedenheit spiegelt sich in den Bewertungen wider: Mit 4,8 von 5 Sternen auf G2 und 4,6 von 5 auf Capterra wird die Plattform für ihre Effizienz, die reduzierte Time-to-Hire und die verbesserte Qualität der Kandidat:innen gelobt [2][3].
3. Elevatus
Elevatus hebt sich durch die Optimierung von Einstellungsprozessen hervor, bleibt jedoch in Bezug auf unabhängige Informationen zu Automatisierungstechnologien, ATS-Funktionen und Preisstrukturen eher vage. Diese fehlenden Details erschweren es, die Lösung direkt zu bewerten. Wer sich ein genaueres Bild machen möchte, sollte direkt beim Anbieter nachfragen.
Um herauszufinden, ob Elevatus die Anforderungen in Bereichen wie IT, Engineering oder B2B-Vertrieb erfüllt, empfiehlt es sich, den Anbieter direkt zu kontaktieren. So lassen sich technische Details und Preismodelle klären, die für eine fundierte Entscheidung notwendig sind.
4. Manatal
Manatal ist eine Recruiting-Software, die speziell auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ausgelegt ist. Sie richtet sich an Personalagenturen und HR-Teams und wird weltweit in über 90 Ländern genutzt, um den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten [5].
KI-gestützte Funktionen für mehr Effizienz
Manatals Stärke liegt in der umfassenden Integration von KI in alle Phasen des Recruiting-Prozesses. Routineaufgaben werden automatisiert, während die Software gleichzeitig wertvolle Einblicke liefert. Besonders beeindruckend ist die intelligente Kandidatenabstimmung: Sobald eine Stellenbeschreibung hinterlegt ist, schlägt die KI passende Profile vor. Funktionen wie Resume-Parsing und Profil-Anreicherung beschleunigen die Suche nach geeigneten Talenten.
Eine weitere praktische Funktion ist die People-Match AI Browser-Erweiterung, die es ermöglicht, Kandidaten mit nur einem Klick zu importieren. Interessant dabei: Manatal war das erste ATS, das eine Verbindung zu Large Language Models herstellte. Für die Kommunikation mit Kandidaten stehen ein KI-gestützter Interviewer für asynchrone Video-Screenings sowie ein KI-Tool zur Erstellung von Gesprächsnotizen zur Verfügung. Ergänzt wird das Angebot durch automatisierte E-Mails und zahlreiche Workflow-Automatisierungen, die den gesamten Prozess noch reibungsloser machen [4].
Funktionen des Applicant Tracking Systems (ATS)
Das ATS von Manatal ist ein echtes Organisationstalent. Es identifiziert automatisch geeignete Kandidaten basierend auf individuell anpassbaren Kriterien und bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die die Verwaltung erleichtert. Mit Zugriff auf Profile von über 2.500 Job-Plattformen und einer Integration mit tausenden Jobbörsen eröffnet die Software eine enorme Reichweite. Ein Duplikatsüberwachungssystem mit Merge-Funktion sorgt dafür, dass keine Daten doppelt erfasst werden.
Ein weiteres Highlight sind die anpassbaren Karriereseiten mit integrierten Formularen, die den Bewerbungsprozess vereinfachen. Nutzer schätzen besonders die benutzerfreundliche Oberfläche und die präzisen Empfehlungen der KI. Allerdings entfaltet die Software ihre Stärken vor allem bei englischsprachigen Lebensläufen [1] [5].
Preismodell
Mit einem Einstiegspreis von 15 € pro Monat bietet Manatal eine kostengünstige Lösung. Die Preisstruktur orientiert sich an der Anzahl der jährlich bearbeiteten Kandidaten, nicht an der Anzahl der Nutzer. Alle wesentlichen Funktionen und Integrationen sind im Preis enthalten. Unternehmen können die Plattform dank einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ausgiebig testen, bevor sie sich entscheiden.
SelectSoftware Reviews hebt die Vorteile klar hervor:
Manatal's intuitive UI, budget-friendly ATS, and AI-powered candidate filtering help it earn its spot on our list. It's also one of a few vendors in this space that provide a crystal clear pricing structure plus a 14-day free trial for testing [1].
Diese transparente Preisgestaltung macht Manatal besonders attraktiv für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Recruiting-Prozesse effizient skalieren möchten.
Flexibilität und Einsatzmöglichkeiten
Manatal ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnitten und wird als „SMB-focused recruiting automation software" beschrieben. Die Plattform basiert auf einer sicheren und skalierbaren Infrastruktur und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Mit Bewertungen von 4,7/5 und 4,2/5 loben Nutzer den geringen Schulungsaufwand, der eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
Die Möglichkeit, mehrsprachige Karriereseiten zu erstellen – in Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch und Portugiesisch – macht Manatal besonders vielseitig. Unternehmen aus Branchen wie IT, Engineering oder B2B-Vertrieb profitieren zudem von den umfassenden Integrationen mit Tools wie Facebook, Gmail, LinkedIn, Microsoft Outlook und Office 365. Dank API-Zugriffsmöglichkeiten lässt sich die Software flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen [1].
5. Kula ATS
Kula ATS ist eine Recruiting-Software, die darauf abzielt, den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Talentakquise durch den Einsatz moderner Technologie optimieren möchten.
Funktionen und Schwerpunkte
Die Plattform bietet grundlegende Werkzeuge für das Bewerbermanagement und die Automatisierung von Recruiting-Aufgaben. Sie unterstützt HR-Teams bei der Organisation von Kandidat:innen und der Planung von Auswahlverfahren. Allerdings fehlen derzeit detaillierte Informationen zu spezifischen Automatisierungsfunktionen oder zur Skalierbarkeit der Software.
Um herauszufinden, ob Kula ATS den Anforderungen in Bereichen wie IT, Ingenieurwesen oder B2B-Vertrieb gerecht wird, empfiehlt es sich, direkt mit dem Anbieter Kontakt aufzunehmen. Dort können Sie sich über den Funktionsumfang, die Preismodelle und technische Details informieren.
Im nächsten Abschnitt wird mit Recruit CRM eine weitere Lösung vorgestellt, die vor allem für Personalagenturen interessant ist.
6. Recruit CRM
Recruit CRM bietet eine umfassende Lösung für Personalagenturen und Executive Search. Die Software vereint ein Applicant Tracking System (ATS) mit Funktionen für das Customer Relationship Management (CRM) und schafft so eine zentrale Plattform, um Kunden- und Kandidatenbeziehungen effizient zu verwalten.
Funktionen des Applicant Tracking Systems (ATS)
Mit den ATS-Funktionen können Recruiting-Teams den gesamten Bewerbungsprozess zentral organisieren. Die Plattform liefert eine klare Übersicht über offene Stellen, Bewerbungsstatus und Kandidatendaten. Besonders praktisch ist die intuitive Benutzeroberfläche, die den Arbeitsalltag erleichtert – von der Kandidatensuche bis hin zur Verwaltung der Kundendatenbank. Zu den weiteren Funktionen gehören Team-Kollaboration, Rechnungs- und Workflow-Management sowie die mobile Nutzung. Zusätzlich können Agenturen dank White-Labeling-Funktionen Formulare, Hiring- und Sales-Pipelines individuell gestalten – inklusive Firmenlogos und digitaler Signaturen auf Rechnungen.
KI-gestützte Automatisierung
Recruit CRM setzt auf KI, um zeitintensive Aufgaben zu automatisieren. Der Lebenslauf-Parser wandelt Dateien direkt in Kandidatenprofile um, während automatisierte E-Mail-Sequenzen und Matching-Funktionen den manuellen Aufwand reduzieren. Die erweiterte Suchfunktion unterstützt Boolean- und Filter-Suchen, sodass gezielte Keyword-Recherchen in Lebensläufen und Feldern möglich sind. Mit Hotlists und Talent-Pools können Kandidat:innen nach Kriterien wie Position, Fähigkeiten oder Standort markiert werden – ein großer Vorteil, wenn mehrere Projekte parallel laufen.
Preismodell
Die Software nutzt ein nutzerbasiertes Preismodell, das bei 84 € pro Nutzer:in und Monat startet [5]. Damit positioniert sich Recruit CRM im mittleren Preissegment und spricht vor allem etablierte Personalagenturen an, die Wert auf eine professionelle Komplettlösung legen.
Geeignet für unterschiedliche Unternehmensgrößen
Recruit CRM ist als umfassende Lösung konzipiert, die sich ideal für mittelgroße bis große Agenturen eignet. Besonders Unternehmen mit komplexen Recruiting-Prozessen und einem hohen Bedarf an Reporting- und Analyse-Tools profitieren von der Plattform. Nutzer:innen können zudem auf ein 24/7-Support-Team und individuell anpassbare Dashboards zurückgreifen.
Dank der Kombination aus ATS- und CRM-Funktionen bietet Recruit CRM eine effektive Möglichkeit, Kunden- und Kandidatenbeziehungen zentral zu steuern. Im nächsten Abschnitt folgt ein Blick auf Personio, eine weitere HR-Lösung mit einem ganzheitlichen Ansatz.
sbb-itb-2328c3b
7. Personio
Personio präsentiert sich als vielseitige HR-Plattform, die weit über reines Recruiting hinausgeht. Die Software kombiniert Bewerbermanagement, Onboarding, digitale Verträge, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung in einer einzigen Lösung. Dieser Ansatz richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland, die ihre HR-Prozesse effizienter gestalten möchten, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen [6]. Damit bietet Personio eine zentrale Basis für ein strukturiertes und automatisiertes Bewerbermanagement.
Applicant Tracking System (ATS) Funktionalität
Das Herzstück der Plattform ist das Applicant Tracking System (ATS), das den gesamten Bewerbungsprozess zentralisiert. Unternehmen können Stellenanzeigen über Personio gleichzeitig auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen und verwalten. Besonders praktisch sind die individuell anpassbaren Karriereseiten, die sich nahtlos in die Unternehmenswebsite integrieren lassen. Für international tätige Unternehmen oder solche mit mehrsprachigen Anforderungen unterstützt die Software zudem mehrsprachige Stellenanzeigen [3].
Die Plattform bietet anpassbare Workflows, die die Verwaltung von Bewerber:innen strukturieren und die Kommunikation mit ihnen erleichtern. Zusätzlich liefert Personio detaillierte Reports, die dem Management wertvolle Einblicke bieten. Funktionen wie E-Signaturen vereinfachen den Vertragsabschluss, während spezielle Tools die Zusammenarbeit im Recruiting-Team optimieren. Ein entscheidender Vorteil für den deutschen Markt: Personio ist vollständig GDPR-konform und sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache verfügbar [6]. Diese zentrale Steuerung integriert Recruiting nahtlos in die gesamte HR-Strategie eines Unternehmens.
Automatisierte Workflows
Ein Schwerpunkt von Personio liegt auf der Automatisierung, um HR-Teams von zeitraubenden administrativen Aufgaben zu entlasten. Die Software übernimmt wiederkehrende Prozesse wie Kandidatenscreenings und ermöglicht es, individuelle Workflows zu erstellen [3]. Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und gleichzeitig die Kommunikation mit potenziellen Mitarbeiter:innen zu verbessern [3].
Preismodell
Personio arbeitet mit individuellen Angeboten und veröffentlicht keine festen Preise. Eine kostenlose Testversion gibt es nicht, jedoch können Interessierte eine kostenlose Demo nutzen [3]. Das Preismodell wird flexibel an die Anforderungen und die Größe des Unternehmens angepasst.
Skalierbarkeit und Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen
Die Plattform wurde mit Blick auf kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt [6]. Laut Anbieter eignet sich Personio jedoch auch für Startups sowie größere Mittelständler und Enterprises [3]. Die All-in-One-Lösung spricht besonders Unternehmen an, die ihre gesamte HR-Verwaltung – von der ersten Stellenausschreibung bis zur Gehaltsabrechnung – in einem System bündeln möchten. Mit Bewertungen von 4,4 von 5 Sternen auf G2 und 4,3 von 5 Sternen auf Capterra zeigt die Plattform eine hohe Zufriedenheit bei den Nutzer:innen [3].
Durch die Integration von Recruiting in eine umfassende HR-Lösung bietet Personio eine interessante Option für Unternehmen, die ihre Personalverwaltung langfristig digitalisieren möchten. Im nächsten Abschnitt widmen wir uns Recruitee, einer weiteren spezialisierten Recruiting-Software.
8. Recruitee
Recruitee ist ein leicht zu bedienendes Bewerbermanagementsystem (ATS), das speziell darauf ausgelegt ist, kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland bei der Suche nach Talenten zu unterstützen. Mit einem klaren Fokus auf kollaboratives Recruiting hilft die Plattform Teams, strukturiert zu arbeiten und die Zeit bis zur Einstellung zu verkürzen [6].
Funktionen des Applicant Tracking Systems (ATS)
Das ATS von Recruitee bündelt den gesamten Bewerbungsprozess an einem Ort. Von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Kanälen bis hin zur Verwaltung von Bewerbungen in übersichtlichen Drag-and-Drop-Pipelines – alles ist darauf ausgelegt, den Arbeitsaufwand zu minimieren. Zudem ermöglichen integrierte Tools eine effiziente Feedback-Abgabe und fundierte Entscheidungen [5] [6].
Zu den weiteren Stärken der Plattform gehören anpassbare Workflows, eine zentrale Kommunikationszentrale sowie umfangreiche Analyse- und Reporting-Funktionen [5]. Dank Integrationen mit Diensten wie LinkedIn und Slack lässt sich Recruitee problemlos in bestehende Prozesse einfügen und reduziert so den administrativen Aufwand erheblich.
Preismodell
Recruitee bietet ein klares Preismodell, das bei 269 $ im Monat startet. Für Interessierte, die die Software zunächst ausprobieren möchten, gibt es eine kostenlose Testphase von 18 Tagen [5].
Geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen
Die Plattform ist optimal auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten und hat sich insbesondere bei wachsenden deutschen Firmen bewährt [6]. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre Recruiting-Aktivitäten zu professionalisieren, ohne dabei große Ressourcen oder Zeit investieren zu müssen. Die intuitive Bedienung und die kollaborativen Funktionen werden von den Nutzer:innen besonders geschätzt. Durch die Automatisierung administrativer Aufgaben und eine verbesserte Organisation wird der Einstellungsprozess effizienter, was besonders für kleinere Teams einen spürbaren Unterschied macht [6].
Im nächsten Abschnitt werfen wir einen Blick auf onlyfy one, eine weitere Lösung, die speziell für den deutschen Recruiting-Markt entwickelt wurde.
9. onlyfy one
onlyfy one ist eine Recruiting-Plattform, zu der aktuell keine detaillierten Informationen zu den Funktionen vorliegen. Stattdessen werfen wir einen Blick auf Workwise, eine weitere Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse des deutschen Recruitings abgestimmt ist.
10. Workwise
Workwise konzentriert sich darauf, digitale Bewerbungsprozesse im deutschen Recruiting-Bereich effizienter zu gestalten. Allerdings sind derzeit keine genauen Angaben zu den technischen Funktionen oder Leistungsmerkmalen verfügbar. Die folgenden Abschnitte fassen die bekannten Informationen zu den Hauptaspekten wie Funktionen, Skalierbarkeit und Preisgestaltung zusammen.
Applicant Tracking System (ATS) Funktionalität
Ein modernes Applicant Tracking System (ATS) hilft dabei, Bewerbungsprozesse zu organisieren und Kandidatenprofile zentral zu verwalten. Leider fehlen aktuell spezifische Details darüber, welche Funktionen Workwise in diesem Bereich bietet. Für genauere Informationen über technische Möglichkeiten, Integrationen oder besondere Workflow-Funktionen ist es ratsam, direkt mit dem Anbieter in Kontakt zu treten.
Skalierbarkeit und Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen
Ob und in welchem Umfang Workwise skalierbar ist, bleibt bisher unklar. Generell sollte bei der Auswahl einer Recruiting-Lösung darauf geachtet werden, dass sie mit den Anforderungen des Unternehmens wächst – sei es durch eine steigende Anzahl an Nutzern oder ein höheres Bewerbungsaufkommen.
Preismodell
Auch zum Preismodell von Workwise gibt es derzeit keine detaillierten Informationen. Unternehmen sollten beim Anbieter nachfragen, um Transparenz über mögliche Kostenstrukturen, Einrichtungsgebühren und flexible Preismodelle zu erhalten.
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, ist der direkte Austausch mit Workwise empfehlenswert. So können Unternehmen mehr über den Funktionsumfang, die Preisgestaltung und mögliche Anpassungsoptionen erfahren.
11. softgarden
softgarden zählt zu den führenden Plattformen im Bereich Employer Branding und bietet eine ausgezeichnete Candidate Experience [6]. Mit einem speziell auf den deutschen Recruiting-Markt ausgerichteten Applicant Tracking System (ATS) hilft die Plattform Unternehmen, ihre Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten.
Applicant Tracking System (ATS) Funktionalität
Das ATS von softgarden ermöglicht es, Stellenanzeigen unkompliziert und schnell auf verschiedenen Plattformen zu veröffentlichen – darunter auch viele bekannte deutsche Jobbörsen [6]. Diese zentrale Verwaltung sorgt dafür, dass offene Positionen gezielt die passende Zielgruppe erreichen. Ein besonderes Highlight ist das integrierte Kandidaten-Feedback-System. Bewerber:innen können ihre Erfahrungen während des Bewerbungsprozesses bewerten, was Unternehmen wertvolle Einblicke bietet, um ihre Abläufe zu optimieren und gleichzeitig ein positives Arbeitgeberimage zu fördern [6].
Darüber hinaus unterstützt die Plattform Recruiter:innen mit Funktionen wie individuell gestaltbaren Karriereseiten, einer detaillierten Bewerberverfolgung und vielseitigen Feedback-Tools [7]. Diese begleiten den gesamten Recruiting-Prozess – vom ersten Kontakt bis hin zur finalen Einstellung.
Employer Branding Funktionen
Neben dem ATS legt softgarden einen starken Fokus auf Employer Branding. Die Plattform bietet umfassende Lösungen, die Unternehmen helfen, sich als attraktive Arbeitgeber zu präsentieren [6]. Dies ist besonders für Organisationen relevant, die ihre Reputation und ihr Image gezielt nutzen möchten, um im Wettbewerb um Talente zu punkten. softgarden wird zudem als hervorragende lokale Alternative zu globalen ATS-Anbietern hervorgehoben – ideal für deutsche Unternehmen, die Wert auf eine Lösung legen, die den lokalen Markt versteht [6].
Skalierbarkeit und Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen
softgarden richtet sich insbesondere an Unternehmen, die Employer Branding und eine positive Kandidatenerfahrung in den Mittelpunkt ihres Recruitings stellen [7]. Die Plattform wird als besonders geeignet für deutsche Unternehmen beschrieben, die eine lokal angepasste Lösung suchen. Konkrete Details zur Skalierbarkeit oder zur Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen bleiben jedoch offen [6].
Preismodell
Zu den Kosten macht softgarden keine genauen Angaben. Interessierte Unternehmen sollten den Anbieter direkt kontaktieren, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
Vergleichstabelle
Um Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Eigenschaften zu bieten, haben wir die zentralen Merkmale von getexperts in der folgenden Tabelle zusammengefasst:
| Tool | Kernfunktionen | KI-Funktionen | Zielgruppe | Preismodell |
|---|---|---|---|---|
| getexperts | 360°‑Personalberatung, Direktvermittlung, Contracting, Recruiting‑Selfservice, vorqualifiziertes Netzwerk (4.000+ Kandidat:innen) | Persönliche Beratung statt Algorithmen | IT, Engineering, B2B‑Sales (Fach‑ und Führungspositionen) | Direktvermittlung ab 6.500 € – kostenfrei bis zum erfolgreichen Abschluss |
Die Wahl des richtigen Recruiting-Tools richtet sich nach Ihren spezifischen Bedürfnissen. Mit getexperts erhalten Sie eine umfassende 360°-Lösung, die Sie von der Anforderungsanalyse bis hin zur erfolgreichen Besetzung begleitet. Dabei fallen nur im Erfolgsfall Kosten an. Dank eines Netzwerks mit über 4.000 vorqualifizierten Kandidat:innen und einer garantierten Besetzung innerhalb von 3 bis 5 Tagen können Sie schnell die passenden Fach- und Führungskräfte finden.
Fazit
Die Entscheidung für das richtige Recruiting-Tool im Jahr 2025 hängt stark davon ab, was Ihr Unternehmen wirklich braucht. Während einige Tools sich auf klassische Applicant-Tracking-Systeme (ATS) beschränken, gibt es auch Lösungen, die den gesamten Prozess abdecken und sogar persönliche Beratung bieten. Wichtig ist, dass das Tool nicht nur technologisch überzeugt, sondern auch zu Ihrer Unternehmenskultur und den speziellen Herausforderungen im Recruiting passt.
Bei der Auswahl sollten Sie besonders auf drei Dinge achten: Geschwindigkeit, die Qualität der Kandidat:innen und ein erfolgsbasiertes Kostenmodell. Diese Aspekte helfen Ihnen, das ideale Tool zu finden – sei es ein klassisches ATS oder eine Lösung mit umfassender Beratung.
Wenn Sie einen ganzheitlichen Ansatz bevorzugen, könnte die 360°-Beratung von getexperts interessant sein. Sie profitieren von vorqualifizierten Kandidat:innen, einer Besetzungsgarantie innerhalb von 3–5 Tagen und einem erfolgsbasierten Preismodell, das Ihnen maximale Planungssicherheit bietet – bezahlt wird nur bei erfolgreicher Einstellung.
Um den Wechsel auf eine moderne Recruiting-Software erfolgreich zu gestalten, ist eine klare Strategie entscheidend. Setzen Sie sich konkrete Ziele, beziehen Sie alle relevanten Stakeholder ein und planen Sie Schulungen, damit das neue Tool sein volles Potenzial entfalten kann. Mit diesem Ansatz wird Ihre Investition in moderne Recruiting-Software nicht nur effizient, sondern auch zukunftssicher.
FAQs
Wie finde ich das passende Recruiting-Tool für mein Unternehmen?
Die Wahl des passenden Recruiting-Tools sollte sich an den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens orientieren. Dabei spielen einige Kernfunktionen eine entscheidende Rolle: Ein effizientes Bewerbermanagement, automatisierte Prozesse zur Kandidatenauswahl und die Möglichkeit, Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen gleichzeitig zu veröffentlichen, sind unverzichtbar. Außerdem ist es wichtig, dass das Tool die Anforderungen der deutschen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt und sich problemlos in Ihre bestehenden HR-Systeme integrieren lässt.
Ein weiterer Aspekt, den Sie nicht außer Acht lassen sollten, ist die Flexibilität des Tools. Es sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können und eine benutzerfreundliche Oberfläche bieten, die sowohl für Recruiter als auch für Bewerber leicht verständlich ist. Schließlich lohnt sich ein Blick auf die Kostenstruktur: Transparente und flexible Preismodelle, die sich an Ihr Budget anpassen, sorgen dafür, dass Sie auch langfristig zufrieden sind.
Wie können KI-gestützte Funktionen in Recruiting-Tools den Einstellungsprozess verbessern?
KI-gestützte Funktionen in Recruiting-Tools bringen zahlreiche Vorteile mit sich und machen den Einstellungsprozess deutlich effizienter und präziser. Ein Beispiel dafür ist die automatisierte Suche nach geeigneten Kandidaten, die zeitintensive manuelle Recherchen überflüssig macht. Darüber hinaus sorgen Chatbots für eine durchgängige Kommunikation, indem sie rund um die Uhr Bewerberfragen beantworten – schnell und ohne Verzögerung.
Ein weiteres Highlight ist der Einsatz von generativer KI, die dabei hilft, prägnante und ansprechende Stellenbeschreibungen zu erstellen. Ergänzend dazu nutzen intelligente Algorithmen die Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber, um eine optimale Zuordnung zu offenen Positionen zu gewährleisten. Diese Technologien sparen nicht nur Zeit und minimieren Fehler, sondern ermöglichen es auch, die besten Talente zügiger zu identifizieren.
Wie kann ein erfolgsbasiertes Kostenmodell den Recruiting-Prozess effizienter gestalten?
Ein erfolgsbasiertes Kostenmodell bringt mehr Effizienz ins Recruiting, da Kosten ausschließlich dann entstehen, wenn eine offene Stelle erfolgreich besetzt wird. Das minimiert das Risiko von Ausgaben, die ins Leere laufen, und lenkt die Aufmerksamkeit direkt auf qualifizierte Kandidat:innen.
Dieses Modell schafft einen klaren Anreiz für Anbieter und interne Teams, sich auf hochwertige Ergebnisse zu konzentrieren. Das führt nicht nur zu einer schnelleren Besetzung offener Positionen, sondern auch zu einem gezielteren Vorgehen. Gleichzeitig bleibt das Budget überschaubar und einfacher zu kontrollieren.